根据中共彭山区委保密局《关于报送七五”保密法治宣传教育2018年度工作总结的通知》眉彭保函[2019]1号文件的要求,现将我局2018年度开展保密法治宣传教育工作总结如下:
一、加强组织领导,明确保密职责
根据保密工作要求,我局成立了以局长卢礼会为组长、分管领导孙奕飞为副组长、各有关科室负责人为成员的保密工作领导小组,领导全局保密工作。领导小组下设办公室,由局办公室具体负责科技局保密工作的日常事务,局办公室负责全局计算机网络的安全保密工作。明确了单位一把手对保密工作负总责,分管领导具体负责,局办公室牵头,各科室各司其责的保密工作责任制,真正做到保密工作“一级管一级,一级对一级负责”,有效确保了机构、人员、责任、措施“四到位”。
二、健全保密制度,重视宣传教育
一年来,我局根据保密工作规定,进一步健全完善了相关保密制度。一是根据科技管理部门工作实际,突出科技档案管理和保密,建立并实行了一整套档案材料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等规章制度。二是规范公务文件管理,从各级文件收、发、传阅、处理到归档,做到该看的不遗漏,不该看的不看,文件阅处后及时收回归档,重要会议资料也归档保管。对该清退的文件,及时予以清退;不随便丢弃或出卖文件资料,该销毁的集中统一销毁。三是采取物理隔离措施,确定一台电脑用于处理可能涉密的工作资料,安装了保密硬盘,实行内外网分离,严防涉密信息进入互联网。
在日常工作中,我局十分注重加强保密工作的宣传教育,对涉密人员及其他工作人员通过组织参加保密培训课程、个人自学、征订《保密工作》杂志等形式普及保密知识。我局充分结合干部职工大会对新修订《保密法》进行普及宣传,强化了局机关全体工作人员的保密意识,提高了新形势下做好科技部门保密工作的能力。同时按照保密工作统一要求,全局领导干部和涉密人员均签订了保密承诺书,切实增强了对保密工作的管理。一年来,我局未发生违反保密规定的人和事,确保了各项工作的顺利开展。
三、强化保障措施,增强保密管理
一是加强保密重点部位的安全管理。为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合实际情况,将局办公室、财务室等确定为保密重点部位,配备有专用铁皮柜。
二是加强涉密及非涉密计算机的安全管理。一年来我局按照保密制度有关要求,不断加强涉密及非涉密计算机管理工作。对于涉密的计算机,实行专人管理,实现了物理隔离,没有发生违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装无线网卡等无线设备;没有在涉密计算机与连接互联网的计算机交叉使用移动存储介质;对非涉密计算机,严禁处理、存储涉密信息,严禁使用涉密移动存储介质处理交换信息。
三是加强对涉密载体的安全管理。我局加强了对各类涉密载体的保密安全措施。对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行销毁。重点做好机要文件的送阅、传阅保密工作,对全局传阅机要文件提出明确要求:领导之间不横向传批文件,不得把批文直接交承办科室。传阅文件一律采取直传方式,阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围。急件阅后即退,不得任意积压。各科室在年终必须按规定做好文件清退工作。
四是加强对涉密存储介质的安全管理。涉密计算机、硬盘、移动磁盘发生故障时,一律由办公室派人查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和存储介质进行现场维修,以确保信息不被泄密和被窃。
四、工作中的建议及下一步努力方向
一是对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有效的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施加以保障,有时显得力不从心。
二是建议保密主管部门继续加大对保密知识的培训力度,不断提高各部门保密工作人员的水平和能力。
一年来我局从未发生过失泄密事件,但保密工作离上级要求还有一定差距,主要问题是人手紧缺、业务工作较忙,日常保密宣传教育抓得还不够紧。今后,我们将不断加强宣传,努力增强保密意识,提高做好保密工作自觉性,坚持执行规章制度,消除保密工作中的隐患,推动全局机关的保密工作再上新台阶。